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ERP管理系統在中小企業應用中注意事項

發布時間:2022-10-21 瀏覽次數:741

      小企業上ERP管理系統是一個找合作伙伴比找產品更重要的事情。ERP管理系統要涉及到硬件供應商、網絡供應商、軟件供應商、咨詢和實施服務商等多個方面,由于小企業財力和人力相對比較薄弱,不可能有精力面對這么多專業的IT廠商,加之ERP管理系統不是一次性的買賣,雙方要進行長達幾年的密切合作。因此,小企業要根據實際狀況尋找合作伙伴,應該要樹立找ERP管理系統合作伙伴勝于軟件產品供應商的觀念。合作伙伴不同于單純軟件商,好的合作伙伴應具備配合小企業成長和共同合作的理念。否則,最后吃虧是小企業。

ERP管理系統

      ERP管理系統在中小企業應用中技術支持培訓很重要

      ERP管理系統有許多特性和功能,培訓是必不可少的。作為公司的一員,每個人都要會使用系統。這就需要統一培訓、統一管理。正如一句大實話所說:你不能只是買下系統,售后服務很重要。小企業也不例外,不能認為ERP管理系統只是部分人應用就忽視培訓工作。

      ERP管理系統在中小企業應用中要合理定義需求

      小企業在上ERP管理系統前,首先要明確需求ERP管理系統的目的。MIS部門實施ERP管理系統前必須先改變老板的觀點,讓其明白ERP管理系統是干什么的,有什么作用。要知道目前存在的管理問題,這樣選型和實施才能做到有的放矢。對小企業而言,選型以“需求驅動”為原則,不要求大而全。但要注意的是小企業選擇ERP管理系統是選擇一個整體的解決方案,而不是單獨的幾個模塊。

      ERP管理系統在中小企業應用中要選擇流程改變的合適時機

      對于小企業而言,由于管理基礎薄弱的約束,流程重建不能全線出擊。小企業宜采用邊實施邊調整的循序漸進的流程調整方法,不一定強調在實施之前先進行全面的流程重組,因為大面積的流程重組很可能會給小企業帶來震動,并對正常業務的進行產生影響。另一方面,過長的基礎數據準備、業務流程討論,很有可能使最初進入系統的數據就不準確,而使系統變成了“垃圾箱”,流程改變也就不可能得到員工的支持。

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