隨著企業信息化建設的需求以及互聯網技術的發展，近幾年來，OA辦公系統迎來了發展的巨大機遇，越來越多的企業意識到OA辦公系統的重要性，那么OA辦公系統的作用到底是什么?

        一、OA辦公系統的功能

        1、通知公告功能

        OA辦公系統中通知公告涵蓋了文件的起草、領導的審核、發布、全員提醒、瀏覽回復、搜索等多項內容。

        2、人事檔案管理功能

        OA辦公系統對于企業來說就是一個簡單版的人事記錄模塊，能夠有效幫助企業記錄員工信息。

        3、協作管理功能

        對于各部門和各分公司來說，協作管理是企業中非常常見的問題，因為時間區域的不同，相互協作難上加難，OA辦公系統能實現共同協作，知識共享。

        4、流程規范化管理功能

        針對不同企業的不同工作模式，OA辦公系統能形成有效且規范的工作流體系，對于日常辦公審批流程提供更高效和穩定的協同幫助。

        二、OA辦公系統對企業發展的意義

        OA辦公系統提高企業信息化管理，OA辦公系統主要是利用工作流提高企業工作效率。工作節點設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，文件的審批和簽署不受上級或相關部門時間或空間的限制。系統自動提醒并電子化處理，節省了大量的時間和人力，多變的工作流程處理方式為事件的解決提供了多種渠道。

        OA辦公系統無紙化辦公系統降低企業運營成本。企業每天需要紙張和辦公耗材來處理大量事務，不可避免的會造成浪費。OA辦公系統實現了信息化辦公，原來需要在紙上形成的文件完全被系統文件取代，既節約了成本，又解決了存儲空間和查找大量文件的問題。

        逃離時間和空間的束縛。OA辦公系統不僅可以實現辦公的信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統模式下的辦公行為。所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破時間和空間的限制，實現智能化、移動化辦公。

        加強企業內部資源的管理和控制。傳統模式下，企業因人才流失而失去大量客戶資源和文檔商業機密，而OA辦公系統設置了內部資源下載權和客戶資源統計功能，避免了內部員工在使用過程中出于私人或不利目的而造成的侵權。

        總之，OA辦公系統是提高企業管理的信息化工具，是在企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理，或者管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的。