與大型企業相比，中小企業的業務規模、企業管理的流程都要簡單許多，這使得一些中小企業的管理者誤以為：只有大企業才需要引進erp管理系統。中小企業實施ERP不僅不會給企業帶來效益，還會徒增負擔。

 　　  一、判斷企業是否需要ERP管理系統，請看三個方面：

 　　  集中管理還是分散管理？規模和專業化演變的結果給公司帶來了一些負面影響，即管理的分散化。這時，如果僅僅依靠人工管理和專業人員，將很難把分散在上百個文檔中的數據收集起來。很少有公司能每天收集這些文件和數據，但幾乎每個老板都想在最短的時間內了解公司的各種情況。如果老板能一目了然地掌握所有公司數據的初始狀態，那么數據的自然集中管理就實現了。因此，ERP管理系統的重要性在于使企業在規模化、專業化之后，借助信息系統回歸集中管理。因此，中小企業在考慮是否使用ERP管理系統時，需要問問自己的老板，在日常經營中是否能基本實現集中管理，或者是否能容忍分散管理導致的對經營狀態的無知。

 　　  你對實時數據有什么顧慮嗎？在管理過程中，老板需要了解各種業務數據。比如我想知道成品的庫存是多少。和老板核實一下，可能還需要和財務部門確認。如果你發現這個數字比倉庫說的要大。這時候就會有一些疑惑，于是我又找了銷售，發現銷售報的數據比財務數據大，這就是數據帶來的麻煩。ERP管理系統的一個好處就是通過實現管理和財務業務同步管理，可以避免這種麻煩。

 　　  需要精細化管理，了解真實經營情況嗎？在沒有ERP管理系統的企業中，老板通常是通過下屬的報告來了解經營情況的。這種報告方式的缺點是，當數據量很大時，只能進行粗放式管理，而不能精細化管理。借助ERP系統，管理者可以實時捕捉各個環節的狀態，進行精細化管理。

 　　  二、ERP管理系統對企業的價值

 　　  1、系統集成

 　　  在集成化方面，通過統一的業務平臺，將日常運營相關的物資、維修、計劃、財務、合同等工作集成到一起，形成統一的信息流、數據流，業務集成的同時，規范了管理，在不同業務領域間形成了環環相扣的制約和互助關系。

 　　  2、數據準確

 　　  ERP管理系統作為一種計算機軟件，天生對數據要求嚴格。因此，通過實施和使用ERP，可以確保企業的日常運營數據日益準確和完善。一方面保證了各個業務領域數據的準確性，另一方面也保證了各個業務領域之間數據的高匹配度，比如物料與財務、物料與維護、財務與合同數據的匹配。

 　　  3、業務管理

 　　  ERP管理系統全面投入實際運行后，企業可以利用ERP管理系統豐富數據來源，根據管理需要對數據進行查詢和分析，及時了解企業各項業務的運行情況，做出糾正管理的決策。很多企業在實施了ERP管理系統之后，又實施了商務智能系統，是這一功能的延伸應用。

 　　  4、生產效益

 　　  在生產中產生的價值，這就是前面提到的平均庫存資金下降、庫存周轉率上升、采購費減少、加班時間減少，對于核電運營行業來說設備可用率提升、設備故障率下降等指數變化幅度更有顯著的生產效益。

 　　  ERP管理系統重點在于掌握部門內業務運作信息，預測、監控和指導部門工作，了解相關業務部門的業務信息，實現業務協同。